Teilnahmebedingungen und Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für das Männer-Segelwochenende
I. ALLGEMEINES
Die nachstehenden Teilnahmebedingungen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sind Grundlage für die Anmeldung und Teilnahme am Männer-Segelwochenende 2024.
Das Männer-Segelwochenende ist eine Veranstaltung der Evangelisch freikirchlichen Gemeinde Gütersloh, Westfalenweg 1a, 33332 Gütersloh (im folgenden EFG genannt). Die Teilnahmebedingungen gelten zwischen der EFG und dem einzelnen Teilnehmer.
Teilnahmeberechtigt sind Männer ab 18 Jahren.
Die Teilnehmerzahl ist auf 12 begrenzt. Die Anmeldungen werden in zeitlicher Reihenfolge berücksichtigt. Sollten bis zum 01.03.2024 mehr als 6 Personen auf der Warteliste sein, wird die Teilnehmerzahl auf 18 erhöht. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die AGB ausdrücklich an.
II. LEISTUNGSBESCHREIBUNG
Die EFG bietet das Männer-Segelwochenende als freikirchlicher Veranstalter an.
Veranstaltungsort des Männer-Segelwochenendes ist der Ferienpark RCN de Potten in Offingawier/Nie-derlande. Das Männer-Segelwochenende beginnt am Freitag, den 26.04.2024 und endet am Montag, den 29.04.2024.
An dem Wochenende verbringen wir unter anderem gemeinsam die Zeit mit Segeln, Essen zubereiten und Spielen. Der Teilnehmerbetrag beträgt 250€. Im Preis inbegriffen sind die Fahrtkosten, Unterbringung in Ferienhäusern, Segelboote vom Typ Polyvalken und Frühstück und Abendessen.
Am 13.04.2024 findet in der Gemeinde ein Vorbereitungstreffen statt. An dem Abend gibt es einen Imbiss und es werden die Details des Wochenendes besprochen. Der Imbiss ist im Teilnehmerbetrag enthalten.
Sollten das Männersegelwochenende aus nicht vorhersehbaren und von der EFG nicht zu vertretenden Gründen ausfallen müssen (z. B. durch Witterungseinflüsse, pandemische Lage, etc.), so hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Erstattung bzw. Teilerstattung.
III. ANMELDEVERFAHREN UND BEZAHLUNG
Die Anmeldung kann ausschließlich über die Webseite Segelwochenende 2024 - Christuskirche Gütersloh (efg-gt.de) erfolgen
Die Anmeldung ist erst mit Eingang des vollständigen Teilnehmerbeitrags auf das nachfolgend genannte Konto gültig:
Evangelisch-Freikirchliche Gemeinde Gütersloh
IBAN: DE14 5009 2100 0000 0334 05
BIC: GENODE51BH2
Kreditinstitut: Freikirchen.Bank
Betrag: 250 €
Verwendung: Männersegelwochenende und Name des Teilnehmers
Nach Eingang der Anmeldung und des Teilnehmerbeitrags erfolgt eine elektronische Anmeldebestätigung des Veranstalters (E-Mail). Wurde die festgelegte Teilnehmerzahl zwischenzeitlich überschritten, wird der Teilnehmerbeitrag denjenigen, die nicht bei der Teilnahme berücksichtigt werden können, zurückerstattet.
Sollte der Teilnehmerbeitrag nicht innerhalb von 10 Tagen nach Anmeldung eingegangen sein, entfällt die Reservierung. Eine telefonische Anmeldung oder Reservierung ist nicht möglich.
IV. GESUNDHEITSBEDINGUNGEN
Grundsätzlich sollten die Teilnehmer ohne gesundheitliche Einschränkungen oder Vorerkrankungen bzw. Krankheitssymptomen am Männer-Segelwochenende teilnehmen. Der Veranstalter behält sich jedoch das Recht vor, bei offensichtlicher Erkrankung oder Verletzung den Teilnehmer vom Segelwochenende auszuschließen.
Die Veranstaltung findet unter den zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültigen CORONA-Schutzverordnungen des Landes NRW bzw. der zuständigen Behörde des Kreises Gütersloh/Stadt Gütersloh statt. Wird die CORONA-Schutzverordnung während der Veranstaltung verschärft, gilt die neue CORONA Schutzverordnung ab diesem Zeitpunkt als verbindlich vereinbart. Als Veranstalter halten wir uns an die jeweils aktuell gültigen örtlichen CORONA Schutzverordnungen.
Der Veranstalter ist bei Anmeldung darüber in Kenntnis zu setzen, sollte ein Teilnehmer während der Veranstaltung auf die Einnahme von Medikamenten angewiesen sein. Für die Einnahme der ausreichenden Dosis/Menge ist ausschließlich der Teilnehmer verantwortlich. Die EFG übernimmt keine Haftung.
Der Veranstalter wird seiner Verpflichtung nachkommen, bei akuten Erkrankungen und Verletzungen des Teilnehmers unverzüglich die erforderlichen Maßnahmen wie insbesondere Einschaltung des Rettungsdienstes zu veranlassen. Eventuell entstehende Zusatzkosten werden vom Veranstalter nicht übernommen.
VI. FOTO- UND FILMAUFNAHMEN
Der Teilnehmer erteilt dem Veranstalter das Recht, die während dem Männer-Segelwochenende hergestellten Ton-, Bild- und Filmaufnahmen verwenden zu dürfen, insbesondere für die Website und die sozialen Medienkanäle der EFG.
Der Veranstalter verpflichtet sich, die selbst hergestellten Aufnahmen sorgfältig zu verwalten und diese nicht für kommerzielle Zwecke zu nutzen.
Der Teilnehmer weist den Veranstalter explizit darauf hin, sollte er sich mit diesem Punkt nicht einverstanden erklären.
Für Aufnahmen des Teilnehmers, z.B. durch die Presse oder anderen Teilnehmern, ist die EFG nicht verantwortlich oder verantwortlich zu machen.
Gruppen-Fotos oder Filmaufnahmen im Einklang mit der DSGVO können auch ohne eine vorliegende Einwilligung veröffentlicht werden.
VII. DATENSCHUTZ
Der Veranstalter verpflichtet sich, die bestehenden Datenschutzgesetze einzuhalten und alle ihm übermittelten Daten ausschließlich für interne Zwecke des Männer Segelwochenendes zu verwenden und nicht an Dritte weiterzugeben. Die E-Mail-Adresse der Teilnehmer wird erbeten, um die elektronische Anmeldebestätigung verschicken und ggf. auch vor und nach des Wochenendes Informationen zeitnah weitergeben zu können. Außerdem werden die Daten in der Verwaltungsplattform Churchtools gespeichert. In jedem Fall muss eine Mailadresse (für die Bestätigung) und Handynummer/Telefonnummer der Teilnehmer angegeben werden.
Es besteht jederzeit ein Auskunfts-, Änderungs-, Sperrungs-, und Löschungsrecht des Teilnehmers zu seinen gespeicherten, personenbezogenen Daten.
Auskunft dazu erteilen wir gerne kostenlos nach schriftlicher Anfrage, entweder per E-Mail (gemeindereferent@efg-gt.de) oder per Brief (EFG Gütersloh, Westfalenweg 1a, 33332 Gütersloh).
VIII. RÜCKTRITT
Bei Abmeldung des Teilnehmers vom Männer Segelwochenende bis zum 05.04.2024 (Eingangsdatum der schriftlichen Abmeldung beim Veranstalter per Post oder E-Mail) behält der Veranstalter 100 € vom Teilnehmer-Beitrag ein.
Sollte die Abmeldung nach dem 05.04.2024 erfolgen, oder der Teilnehmer kurzfristig am Männer Segelwochenende nicht teilnehmen können, wird der volle Teilnehmerbeitrag einbehalten. Muss ein Teilnehmer das Männersegelwochenende aus unvorhersehbaren Gründen vorzeitig abbrechen, erfolgt keine (anteilige) Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages.
IX. HAFTUNG
Der Teilnehmer erklärt gegenüber dem Veranstalter, dass er für vom Teilnehmer an Dritten verursachte Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen privatrechtlichen Inhalts haftet.
Für das Männer-Segelwochenende, welches im Rahmen einer Veranstaltung der EFG durchgeführt wird, besteht Versicherungsschutz über einen Sammel-Haftpflicht-Versicherungsvertrag des Bundes Ev. Frkl.-Gemeinden K.d.ö.R. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Im Rahmen dieses Vertrages ist die gesetzliche Haftpflicht privatrechtlichen Inhalts der EFG mitversichert.
Der Teilnehmer hat den Anweisungen der Freizeitleitung Folge zu leisten. Sollte der Teilnehmer trotz mehrfacher Aufforderungen die Anweisungen nicht beachten, oder andere Teilnehmer gefährden, kann ein Ausschluss aus dem Männer-Segelwochenende erfolgen.
Die EFG haftet nicht bei Verlust oder Beschädigung von Eigentum des Teilnehmers.
X. RECHTSWAHl
Auf das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer und Veranstalter findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung. Gerichtsstand ist Sitz des Veranstalters
XI. SALVATORISCHE KLAUSEL
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahme-vereinbarung/AGBs, unwirksam oder unvollständig sein, so bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.