Baseballcamp AGB

Baseballcamp AGB

I. ALLGEMEINES

Die nachstehenden allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sind Grundlage für die Anmeldung und Teilnahme am Baseballcamp Gütersloh.

Diese können auf folgender Webseite eingesehen werden: efg-gt.de/baseballcamp-agb/

Vertragspartner sind die Evangelisch-freikirchliche Gemeinde Gütersloh, Westfalenweg 1a, 33332 Gütersloh als Veranstalter (im Folgenden EFG), sowie der Teilnehmer/die Teilnehmerin, bzw. dessen/deren gesetzlicher Vertreter (im Folgenden: Teilnehmer). Teilnahmeberechtigt sind Kinder und Jugendliche zwischen 8 und 19 Jahren.

Die Teilnehmerzahl ist auf 100 begrenzt. Anmeldungen werden bis einem Monat vor Veranstaltungsbeginn bevorzugt für Gütersloher Teilnehmer vergeben und dann in zeitlicher Reihenfolge berücksichtigt.

Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die AGB’s ausdrücklich an.

II. LEISTUNGSINHALT

Die EFG bietet als freikirchlicher Veranstalter im Rahmen der Ferienspiele der Stadt Gütersloh ein Baseballcamp in Zusammenarbeit mit einem amerikanischen Trainerteam aus Midlothian, Texas an.

Veranstaltungsorte des Baseballcamps sind der Kunstrasenplatz des Sportzentrums Süd, 33334 Gütersloh und das Gelände der Evangelisch-freikirchlichen Gemeinde Gütersloh, Westfalenweg 1a, 33332 Gütersloh. Die Genehmigung durch die Stadt Gütersloh dazu wurde erteilt. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Baseballcamp gegebenenfalls an anderer Stelle im näheren Umkreis durchzuführen, sollten zwingende Gründe eine Durchführung auf dem geplanten Sportplatz unmöglich machen.

Das Baseballcamp beginnt für alle Teilnehmer am Sonntag (26.07.2020) um 15:30 Uhr mit der Registrierung und einem Probetraining (etwa 1 Stunde). Die Teilnahme ist notwendig, damit die Trainer gleich starke Mannschaften bilden können. Der Teilnehmer informiert die EFG rechtzeitig (persönlich oder per E-Mail an: baseballcamp-guetersloh@efg-gt.de), sollte er am Probetraining nicht teilnehmen können.

Das Training für 8-13-Jährige findet jeweils am Vormittag (8:45-12:00 Uhr) von Montag bis Freitag statt (ausgenommen Donnerstag: 8:45-10:30 Uhr).
Das Training für 14-19-Jährige findet jeweils am Nachmittag (13:15-16:30 Uhr) von Montag bis Freitag statt (ausgenommen Donnerstag: 10:45-12:30 Uhr).
Am Ende des Camps findet am Samstag ein Abschlussturnier statt.

Während des Trainings gibt es jeweils eine kurze Team-Time, in der mit den Teilnehmern unter anderem auch über christliche/biblische Inhalte in seriöser Form gesprochen wird. Die EFG ist Mitglied der evangelischen Allianz und arbeitet in Gütersloh mit vielen Kirchen und Freikirchen z.B. im Christenrat zusammen.

Der Teilnehmer-Beitrag für das Baseballcamp beträgt bei Anmeldung bis zum 30.06.2020
55 € pro Teilnehmer. Danach steigt der Preis auf 75 €.

Im Preis inbegriffen sind das Training durch amerikanische Trainer und deutsche Übersetzer, ein Baseballshirt und ein Baseballcap einer amerikanischen Profi-Baseball-Mannschaft, Wasser, kleinere Snacks, sowie Betreuung und Aufsichtspersonal. Nicht im Preis enthalten sind alle Getränke und Lebensmittel, die ggfs. über einen Kiosk verkauft würden.

Sollten das Training oder das Abschlussturnier aus unvorhersehbaren und von der EFG nicht zu vertretenden Gründen an einem oder mehreren Veranstaltungstagen ausfallen (z. B. Extremwetterlage), so hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Erstattung. Die EFG wird jedoch die Betreuung der Teilnehmer soweit möglich gewährleisten und ein Ersatzprogramm anbieten.

III. ANMELDEVERFAHREN UND BEZAHLUNG

Die Anmeldung kann für Teilnehmer, die noch nicht das 18. Lebensjahr vollendet haben, nur durch den gesetzlichen Vertreter erfolgen.

Die Anmeldung kann ausschließlich über die Webseite http://efg-gt.de/baseballcamp/ im Bereich „Anmeldung“ erfolgen.

Die Anmeldung ist erst mit Eingang des vollständigen Teilnehmerbeitrags auf folgendem Konto gültig:

Evangelisch-Freikirchliche Gemeinde Gütersloh
IBAN: DE14 5009 2100 0000 0334 05
BIC: GENODE51BH2
Kreditinstitut: SKB Bad Homburg
Verwendung: Baseballcamp und Name des Teilnehmers
Betrag: 55 € (ab 01.07.2020 EUR 75 €).

Nach Eingang der Anmeldung und des Teilnehmerbeitrags erfolgt eine elektronische
Anmeldebestätigung des Veranstalters (E-Mail). Wurde die Teilnehmerzahl zwischenzeitlich überschritten, wird der Teilnehmerbeitrag unverzüglich zurückerstattet.

Sollte der Teilnehmerbeitrag nicht innerhalb von 10 Tagen nach Anmeldung eingegangen sein, wird der Platz nicht freigehalten. Eine telefonische Anmeldung oder Reservierung ist nicht möglich.

IV. GESUNDHEITSBEDINGUNGEN

Grundsätzlich sollten erkrankte Kinder nicht am Baseballcamp teilnehmen. Die Verantwortung dafür trägt der gesetzliche Vertreter. Der Veranstalter behält sich jedoch das Recht vor, bei offensichtlich schwerer Erkrankung den Teilnehmer vom Sportgeschehen auszuschließen und den gesetzlichen Vertreter hiervon unverzüglich in Kenntnis zu setzen.

Der Veranstalter ist bei Anmeldung, spätestens jedoch bei Kenntnis zu informieren, sollte der Teilnehmer während der Veranstaltung auf die Einnahme von Medikamenten angewiesen sein. Dasselbe gilt bei Vorlage von Allergien und anderen gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Ebenso ist ein Hinweis auf die letzte Tetanusimpfung wünschenswert.

Der Veranstalter wird seiner Verpflichtung nachkommen, bei akuten Erkrankungen und Verletzungen des Teilnehmers unverzüglich die erforderlichen Maßnahmen wie insbesondere Einschaltung des Rettungsdienstes (Notruf 112) zu veranlassen und den gesetzlichen Vertreter anschließend hiervon zu unterrichten.

Es obliegt dem gesetzlichen Vertreter, während der Veranstaltung erreichbar zu sein und eine entsprechende Handy-Nr. bei der Anmeldung anzugeben.

V. BRINGEN UND ABHOLEN DER TEILNEHMER

Der gesetzliche Vertreter verpflichtet sich, den Teilnehmer an den Veranstaltungstagen pünktlich zum Beginn des Baseballcamps am vereinbarten Veranstaltungsort abzugeben und von dort ebenfalls wieder abzuholen. Sofern der Teilnehmer den Heimweg selbständig antreten darf, ist dies im Rahmen der Anmeldung explizit anzugeben.

Außerhalb der Baseballcamp-Zeiten übernimmt der Veranstalter keinerlei Aufsichtspflichten.

VI. AUFNAHMEN

Der Teilnehmer, bzw. dessen gesetzlicher Vertreter erteilt dem Veranstalter das Recht, die während des Baseballcamps hergestellten Ton-, Bild- und Filmaufnahmen verwenden zu dürfen, insbesondere für die Website der EFG.

Der Veranstalter verpflichtet sich, die hergestellten Aufnahmen sensibel zu verwalten und in keinem Fall für kommerzielle Zwecke zu nutzen oder nutzbar zu machen.

Der Teilnehmer, bzw. dessen gesetzlicher Vertreter weist den Veranstalter explizit darauf hin, sollte er sich mit diesem Punkt nicht einverstanden erklären.

Um Aufnahmen des Teilnehmers zu verhindern, z.B. durch die Presse oder anderen Besuchern, ist der gesetzliche Vertreter und Teilnehmer dafür verantwortlich, die Fotografierenden zu bitten, keine Fotos zu machen oder zu veröffentlichen. Die EFG ist für diese Aufnahmen nicht verantwortlich oder zuständig.

Wenn der Teilnehmer auf dem Bild nicht im Vordergrund ist (z.B. wenn das Baseballcamp eindeutig das Hauptmotiv ist, aber einige Teilnehmer im Hintergrund zu sehen sind), wird das Foto im Einklang mit der DSGVO und dem KUG auch ohne eine vorliegende Einwilligung gegebenenfalls veröffentlicht. Das gleiche gilt für Gruppenfotos.

VII. DATENSCHUTZ

Der Veranstalter verpflichtet sich, die bestehenden Datenschutzgesetze einzuhalten und alle ihm übermittelten Daten ausschließlich für interne Zwecke des Baseballcamps zu verwenden und nicht an Dritte weiterzugeben. Die E-Mail-Adresse der Eltern wird erbeten, um die elektronische Anmeldebestätigung zu verschicken und ggf. auch während des Camps Informationen zeitnah weitergeben zu können. Außerdem werden die Daten in der Verwaltungsplattform Churchtools gespeichert. In jedem Fall muss eine Mailadresse (für die Bestätigung) und Handynummer/Telefonnummer der gesetzlichen Vertreter (um im Notfall eine Erreichbarkeit zu gewährleisten) angegeben werden.

Es besteht jederzeit ein Auskunfts-, Änderungs-, Sperrungs-, und Löschungsrecht des Teilnehmers zu seinen gespeicherten, personenbezogenen Daten.

Auskunft dazu erteilen wir gerne kostenlos nach schriftlicher Anfrage, entweder per E-Mail (baseballcamp-guetersloh@efg-gt.de) oder per Brief (EFG Gütersloh, Westfalenweg 1a, 33332 Gütersloh).

VIII. RÜCKTRITT

Bei Abmeldung des Teilnehmers vom Baseballcamp bis zum 31.05.2020 (Eingang der schriftlichen Abmeldung beim Veranstalter per Post oder E-Mail) behält der Veranstalter
30 € ein.

Sollte die Abmeldung nach dem 31.05.2020 erfolgen, oder der Teilnehmer am Baseballcamp nicht teilnehmen können, ist der volle Teilnehmerbeitrag fällig.

Muss ein Kind das Baseballcamp aus unvorhersehbaren Gründen vorzeitig abbrechen, erfolgt keine (anteilige) Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages.

IX. HAFTUNG

Der gesetzliche Vertreter erklärt gegenüber dem Veranstalter, dass er für vom Teilnehmer verursachte Schäden haftet und ggf. Mitversicherung im Rahmen einer Haftpflichtversicherung besteht.

Für das Baseballcamp, welches in der Trägerschaft der EFG durchgeführt wird, besteht grundsätzlich Deckungsschutz im Rahmen der Haftpflichtversicherung. Demnach erstreckt sich der Deckungsschutz insbesondere auf Schadensfälle, die auf einer Verletzung der Organisations- und Verkehrssicherungspflicht, sowie der Veranstalterverantwortung beruhen.

Der Teilnehmer hat den Anweisungen des Personals und den begleitenden
Aufsichtspersonen Folge zu leisten. Sollte der Teilnehmer trotz mehrfacher Aufforderungen die Anweisungen nicht beachten, oder andere Teilnehmer oder Betreuer gefährden, kann ein Ausschluss aus dem Baseballcamp erfolgen.

Die EFG haftet nicht bei Verlust oder Beschädigung von Eigentum des Teilnehmers.

X. RECHTSWAHL

Auf das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer und Veranstalter findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung. Gerichtsstand ist am Ort des Veranstalters

XI. SALVATORISCHE KLAUSEL

Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder lückenhaft sein, so bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

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